從會(huì)所經(jīng)營的角度來說,如果每一個(gè)平方米都能有效產(chǎn)出的話,會(huì)所的經(jīng)營利潤不會(huì)發(fā)生問題。在現(xiàn)實(shí)中,有太多的會(huì)所有太多的面積沒有做到有效產(chǎn)出,這樣會(huì)所的利潤就發(fā)生了問題。會(huì)所內(nèi)的面積沒有有效產(chǎn)出是由兩方面的原因造成的。
功能設(shè)計(jì)有誤,造成經(jīng)營困難在會(huì)所設(shè)計(jì)中,各類設(shè)施的面積是有一定的比例配套要求的,這個(gè)比例越科學(xué),越符合經(jīng)營需要,在經(jīng)營中的平方米產(chǎn)出就越大。比如客房的總面積,一般占會(huì)所總建筑面積的50%,設(shè)備層及內(nèi)部使用面 積,一般占建筑總面積的10%,走道、大堂等公共面積,一般占建筑總面積的15%到20%,餐飲、娛樂以及其他經(jīng)營的面積,一 般占建筑總面積的20%到25%.根據(jù)會(huì)所不同的類型,如商務(wù)會(huì)所、度假村會(huì)所、公寓會(huì)所、超豪華會(huì)所,客房區(qū)、餐飲區(qū)、功能區(qū)、娛樂區(qū)、大堂、停車場(chǎng)的面積配比,都是有所區(qū)別的。
有特殊功能的會(huì)所,在設(shè)計(jì)中的配比更為重要。如有的會(huì)議中心會(huì)所,由于會(huì)議場(chǎng)館的面積和客房面積的不配比(會(huì)議 場(chǎng)館可以容納8000 人),但客房只有200 多間,這樣設(shè)計(jì)留下的不合理,可能是這個(gè)會(huì)議流失了大量的、當(dāng)有大型會(huì)議召開時(shí)應(yīng)該在客房部分賺取的利潤。如果客房數(shù)量為600 間,就會(huì)相對(duì)合理的多。不合理狀態(tài)下的間客房部分利潤,自然 地流入了附近的會(huì)所,這些會(huì)所并沒有花費(fèi)巨資投入會(huì)議設(shè)施,卻由于會(huì)議中心設(shè)計(jì)中的比例失調(diào)而輕易地得到了不花促銷成本的客源。這個(gè)事例,從一個(gè)城市的角度來說,利潤沒有流失,但從一個(gè)投資主體來說,利潤又流入了“黑洞”
有不少的會(huì)所,在籌建期,沒有在初期階段就讓設(shè)計(jì)單位介入,或者請(qǐng)了設(shè)計(jì)單位介入,但并沒有請(qǐng)到熟悉會(huì)所行業(yè)的 專業(yè)設(shè)計(jì)單位。對(duì)專業(yè)不熟悉的設(shè)計(jì)單位,就無法理解會(huì)所的各種設(shè)施的功能,也就無法做到設(shè)計(jì)合理于經(jīng)營??头渴墙?jīng)營創(chuàng)利的主角,設(shè)計(jì)的好,面積合適,效用高,同時(shí)能滿足不同顧客的需求;設(shè)計(jì)的沒有經(jīng)驗(yàn),占用面積大,但使用功能 差,顧客會(huì)有說不出的不如意。餐廳的設(shè)計(jì),與之相配套的廚房面積,餐廳、廚房進(jìn)出入門的流向,都會(huì)對(duì)餐廳的經(jīng)營服務(wù) 產(chǎn)生直接的影響。
有的會(huì)所設(shè)計(jì)公司,一味追求時(shí)尚,在設(shè)計(jì)中采用了最現(xiàn)代的思路、最昂貴的材料、最復(fù)雜的工藝,由于沒有和經(jīng)營思路有所結(jié)合,業(yè)主花費(fèi)的錢,都用于天花、墻面等視覺裝飾,真正功能性的設(shè)計(jì),卻存在許多不盡合理之處,當(dāng)今精明的顧客, 是不會(huì)花錢購買貼在天花上的金箔的,顧客也不會(huì)欣賞和他們沒有對(duì)話的“藝術(shù)品”.
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